登記名義人がする検索用情報の申出方法（令和7年4月21日から開始）
執筆者：司法書士 芦川京之助（横浜リーガルハート司法書士事務所）
登記名義人が住所氏名変更登記を申請することなく、法務局が職権で住所氏名変更登記（スマート変更登記）をしてくれることになりました（令和8年4月1日から開始）ので、その方法について解説します。
法務局が職権で住所氏名変更登記（スマート変更登記）をするには、登記名義人が、事前に、検索用情報を申出する必要があります。
法務局の職権による住所氏名変更登記（スマート変更登記）の方法（令和8年4月1日から開始）
法務局が職権で住所氏名変更登記（スマート変更登記）（令和8年4月1日から開始）をすることについては、次の二通りの申出方法があります。
- 所有権保存・移転の登記申請をするときに、同時に検索用情報を申出する。
- すでに所有者（共有者）として登記されている人が検索用情報を申出する。
ここでは、「すでに所有者（共有者）として登記されている人が検索用情報を申出する」場合について解説します。
「所有権保存・移転の登記申請をするときに、同時に検索用情報を申出する。」場合については、登記申請をするときの検索用情報の申出方法：検索用情報を登記申請書に記載する方法で申出る。を参考にしてください。
住所氏名変更登記の義務化の開始（令和8年4月1日から開始）
令和８年４月１日から、不動産の所有者（共有者）は、住所・氏名が変更した日から２年以内に所有権登記名義人住所・氏名変更登記をすることが義務付けられます。（登記をしないときは、５万円以下の過料に処せられる可能性があります。）
法務局の職権による住所氏名変更登記（スマート変更登記）
前記、住所氏名変更登記の義務化の負担軽減のため、令和８年４月１日から、所有者（共有者）がこの変更登記申請をしない場合であっても、検索用情報の申出をした人については、法務局の登記官が「住基ネット情報」を検索し、これに基づいて、法務局が職権で所有権登記名義人住所・氏名変更登記（スマート変更登記といいます。）を行うことができようになります。
検索用情報の申出：すでに所有者（共有者）として登記されている人が申出る。
すでに所有者（共有者）として登記されている人が検索用情報を申出ます。すでに所有者（共有者）として登記されている場合、検索用情報を申出ることで、法務局が、この検索用情報を管理します。
検索用情報の申出方法
検索用情報の申出方法は、次の二通りの方法があります。
- Ｗｅｂブラウザ上（かんたん登記申請）で、検索用情報を申出る。（後述します。）
- 検索用情報の申出書を「不動産を管轄する法務局」に提出する。
検索用情報の申出書の例
令和７年４月２１日以降、検索用情報を申出ることにより、令和８年４月１日から、法務局が職権で住所氏名変更登記をしてくれることになります。
検索用情報の申出をすることができる所有権登記名義人・できない所有権登記名義人
検索用情報の申出をすることができる所有権登記名義人は、次のすべての条件が必要です。
（１）自然人
（２）住基ネットに登録されている人
（３）日本国内に住所がある人（国籍を問わない）(住所移転後も日本国内に住所があること)
検索用情報の申出をすることができない所有権登記名義人
（１）法人
（２）海外居住者
（３）登記の申請人でない場合（代位者などが登記申請をする場合。ただし、後日、申出をすることができる。）
（申出る）検索用情報の内容
検索用情報として、次の事項を申出る必要があります。
- 住所
- 氏名
- 氏名のふりがな
- 生年月日
- メールアドレス
申出手続の特徴
- 押印・電子署名をする必要がない。
- 手数料がかからない。
- 添付書面として、身分証明書（運転免許証・個人番号カード（表面のみ）・パスポートなど）のコピー（PDFファイル）
- 管轄の異なる複数の不動産の場合、いずれか（どれか）一つの不動産を管轄する法務局に対して、まとめて申出ができる。
日本在住外国人の登記の方法
外国人が所有権の登記をするときの氏名：ローマ字で氏名を併記する（令和６年４月１日から）を参考にしてください。
- 例：アダム・スミス（ＡＤＡМ ＳＭＩＴＨ）
この場合、氏名の振り仮名の記載をしない。 - 例：劉備
住民票にローマ字の記載がない場合、ローマ字氏名の記載を要しない。氏名の振り仮名の記載をする。
氏名の振り仮名：りゅうび - 例：劉備（通称名 横浜太郎）
通称名を氏名として登記している場合、ローマ字氏名の記載を要しない。氏名の振り仮名の記載をする。
氏名の振り仮名：よこはまたろう
登記官が職権で住所氏名変更登記を行う場合の手順：検索用情報の申出があった後
検索用情報の申出があった後、令和８年４月１日以降、次の手順で、法務局の登記官が職権で住所氏名変更登記を行います。
ただし、職権による住所氏名変更登記の対象となる不動産は、「登記申請と同時にする検索用情報の申出」と「すでに所有者（共有者）として登記されている人が検索用情報の申出」のどちらも、「登記申請と同時に検索用情報の申出をした不動産」と「検索用情報の申出をした不動産」に限って、職権で住所氏名変更登記がされます。
「登記申請と同時に検索用情報の申出をした不動産」と「検索用情報の申出をした不動産」以外の不動産については、別途、「検索用情報の申出」をする必要があります。
登記官が職権で住所氏名変更登記を行う場合の手順：検索用情報の申出があった後
名義人本人が住所（氏名）変更を役所に届出る。
👇
住基ネットの住民票情報に登録される。
👇
法務局の登記官が、検索用情報で住民票情報を定期的に照会して、住所・氏名の変更情報を取得する。
👇
法務局の登記官が、職権で住所（氏名）変更登記をする前に、所有権登記名義人に対して、意思確認をする。この意思確認は、申出のあったメールアドレス宛てに連絡する。メールアドレス以外の場合は、書面送付で行われる。
👇
所有権登記名義人が、法務局の登記官に対して、職権による住所（氏名）変更登記を了解する。
👇
法務局の登記官が、職権により、住所（氏名）変更登記を行う。
👇
法務局の登記官が、職権により住所（氏名）変更登記を行ったことを、申出のあったメールアドレス宛てに連絡する。
これにより、住所（氏名）変更登記の義務が行われたことになります。過料の対象とならないことになります。
検索用情報を申出る方法：Ｗｅｂブラウザ上の「かんたん登記申請」を利用する。
「かんたん登記申請」とは、（申請用綜合ソフト（司法書士が使う）をインストールすることなく、）Ｗｅｂブラウザ上で「申請書の作成、電子署名、申請書の送信、処理状況の確認」ができるものです。（ただし、「かんたん登記申請」で、現在、すべての登記申請ができるわけではありません。）
「かんたん登記申請」を利用し、検索用情報を申出ることができます。検索用情報の申出では、電子署名が必要ありません。
申請者情報の登録：初めて利用する人
準備するもの
- ＰＣ、タブレット、スマホ
- 身分証明書（マイナンバーカード（表面のみ）、運転免許証等）のＰＤＦファイル（データ）
- 不動産登記事項証明書（不動産登記記録情報）
「かんたん登記申請」を初めて利用する人
まず、申請者情報を登録する。
法務省の「かんたん登記申請」をクリック
「登記・供託オンライン申請・システムトップページへ」をクリック
（次のページへ移動する。）
「登記・供託オンライン申請システム、登記ねっと 供託ねっと」
「これからご利用を開始する方」
「申請者情報登録」をクリック
（次のページへ移動する。）
利用規約 → 「同意する」をクリック
申請者情報新規入力（画面）
（１年間利用（ログイン）のない申請者IDは無効となる。）
入力する内容
申請者ID【必須】：申請者が任意で決めたもの
<半角英数字11文字以内（大文字小文字区別）>
パスワード【必須】：申請者が任意で決めたもの
<「半角英字」，「半角数字」，「記号」混在必須， 8文字以上20文字以内（大文字小文字区別）>
氏名【必須】
<全角20文字以内スペース不可>
氏名（フリガナ）【必須】
<全角カタカナ20文字以内スペース不可>
郵便番号【必須】<半角数字>
〒
（例）123 - 4567
住所【必須】
<全角80文字以内>
（例）東京都千代田区大手町１－１－１
住所（フリガナ）
<全角カタカナ150文字以内>
（例）トウキョウトチヨダクオオテマチ１－１－１
職業
司法書士
連絡先・電話番号【必須】
<半角20文字以内>
（例）12-3456-7890 ※ハイフンを入力してください。
連絡先・FAX番号
<半角20文字以内>
（例）12-3456-7890 ※ハイフンを入力してください。
メールアドレス【必須】
<半角100文字以内>
▼確認のため、もう一度コピーせず直接入力してください。
メールの受信内容選択
受信するメールをチェックしてください。
全てのメールを受信（全ての項目がチェックされます。）
▼登記・供託オンライン申請システム全般に関するお知らせをメールでご案内します。
重要なお知らせ
▼申請の処理状況に応じてメールでご案内します。
受付のお知らせ
補正通知発行のお知らせ
法務局からのお知らせ
公文書発行のお知らせ
納付情報のお知らせ
質問（キーワード）【必須】
思い出の場所は?
パスワードを忘れた場合に使われるキーワードになります。
答え（キーワード）【必須】
「確認（次へ）」をクリック
申請者情報入力内容確認
「仮登録（次へ）」をクリック
申請者情報仮登録完了
申請者情報を仮登録しました。
以下の「発行」ボタンをクリックすると，登録したメールアドレス宛てに認証情報を送付します。メール受信制限をされている方は「moj.go.jp」からのメール受信を許可してください。
次の「認証情報入力」画面において，メールに記載された認証情報を入力することで，申請者情報の登録が完了します。認証情報の有効期間は，「発行」ボタンをクリックしてから３０分間です。３０分以内に登録が完了しない場合は，入力した申請者情報が無効になりますのでご注意ください。
「発行（次へ）」をクリック
認証情報入力
登録したメールアドレス宛てに送付したメール本文の認証情報（パスワードではありません。）を入力（コピペ）後，「登録」ボタンをクリックしてください。
認証情報の入力をもって，申請者情報の登録が完了します。
「登録（次へ）」をクリック
申請者情報登録完了
「申請者情報を登録した人」・「２回目以降、利用する人（手続完了後９２日以内）」
Ｗｅｂブラウザ「かんたん登記申請」
上メニュー
「ホーム」「申請書の作成」「処理状況の確認」「一時保存から再開」「操作ガイド」「ログイン」
「ログイン」クリック
瞬時に、次の画面に切り替わる。
「ログイン画面」
申請者ID，パスワードを入力する。
Ｗｅｂブラウザ「かんたん登記申請」
上メニュー
「ホーム」「申請書の作成」「処理状況の確認」「一時保存から再開」「操作ガイド」「ログアウト（に切り替わる）」
「申請書の作成」をクリック
次のページへ移動する。
「STEP１利用場面選択」－「STEP２事前準備」－「STEP３申請情報」－「STEP４署名・送信」
次の画面が表示される。
「ご利用にあたって、以下の準備はお済みですか？」
（問題なければ）
✖または「閉じる」をクリック
「STEP１利用場面選択」
「利用場面選択」
上から２段目の右
不動産登記（申出）
法務局において、職権で住所等の変更登記をするために必要な情報を申し出たい
検索用情報の申出
「この手続を選択」をクリック
次の画面が表示される。
問診を始める前に
申請の対象とする不動産又は会社・法人の現在の登記記録（登記事項証明書又は登記情報提供サービスで取得した登記情報）の内容の確認はお済みですか？
（問題なければ）
✖または「閉じる」をクリック
問診を始める前に
国内に住所を有していますか？
（検索用情報の申出は、国内に住所がある人が利用できます。）
（問題なければ。国内に住所がある人は。）
✖または「閉じる」をクリック
利用場面選択－問診
あなたは申出人ご本人ですか？
「申出人本人です。」をクリック
申出人の身分証明をする必要があります。どの方法で行いますか？
次のどちらかをクリック
〇 申出人の身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証等）PDFデータ（スキャンデータ）を送信します。
〇 申出書に電子署名を行います。
どちらかをクリック
質問は以上となります。回答内容に問題が無ければ「進む」ボタンをクリックして、先に進んでください。
画面右下「進む（事前準備）」をクリック
「STEP２事前準備」
パソコン環境の設定
ブラウザの設定
アカウントの登録
書類の準備
身分証明書
（問題なければ）
画面右下「進む（申請情報入力）」をクリック
「STEP３申請情報」
申請情報入力の内容
申出の目的
検索用情報の申出（順位番号後記のとおり）
申出人
氏名区分
住所
神奈川県横浜市中区元浜町３－２１－２ヘリオス関内ビル
氏名
氏名ふりがな
例：ほうむ たろう
生年月日
例：大正７年１月１日
メールアドレス
ashikawa@legal.com
連絡先の電話番号
045-222-8559
不動産の表示
１件以上、不動産の情報を設定してください
添付情報
添付書類1
未添付
添付書類名
身分証明書
添付書類の提出方法
〇オンラインで提出する場合
提出するファイル
添付書類（PDF）
「ファイルを選択」をクリック
「不動産を入力する」をクリック
不動産の指定方法
〇物件情報をオンラインで検索して入力する（オンライン登記情報検索サービス）
〇物件情報を直接入力する（登記事項証明書（登記記録情報）があれば、こちらの方がやりやすいと思われる。）
登記事項証明書（登記記録情報）で確認します。
管轄登記所
不動産所在地を管轄する登記所（法務局）でご確認ください。「不動産登記管轄区域」に市区町村が掲載されています。
「登記所を選択する」をクリック
管轄登記所を特定する
不動産の種別
（選択）土地、建物、区分建物
不動産番号
例：1234567890123 「反映した情報をクリア」をクリック
不動産番号を入力する場合は、必ず「所在・地番／家屋番号反映」ボタンから所在等を反映してください。
不動産番号と所在・地番／家屋番号が示す物件情報が異なった場合、不動産番号の入力が申請情報として使用されます。
所在
地番
例：１番１
順位番号
No.1
例：１番
右下「確定」をクリック
入力内容を確認して
右下「申請内容確認」をクリック
（問題なければ）
次の画面に切り替わる
「申請内容の確認」
「STEP４署名・送信」
（内容を確認して、問題なければ）
右下「進む（送信）」をクリック
（送信されて終了）
tel:045-222-8559 お問合わせ・ご相談・お見積り依頼フォーム
