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抵当権抹消登記と住所変更登記

抵当権抹消登記を申請する際、登記上の住所と現在の住所が相違する場合

登記名義人の住所変更登記の必要性

抵当権抹消登記を申請する場合に、登記上の住所と現在の住所が相違する場合には、基本的に、登記名義人の住所変更登記が必要です。

基本的に、現在の住所は、登記申請書に記載いたします。また、登記用の委任状にもご記入いただきます。
ただし、住所変更登記をしないで、登記申請書に現在の住所を記載することができません。

住所変更登記をしない場合には、登記上の住所を登記申請書に記載いたします。登記用の委任状には、登記上の住所をご記入いただきます。

司法書士が住所の変更を知っている場合には、住所変更登記をしなければなりません。
なぜなら、登記上の名義人は、住所と氏名で特定しますので。
住所変更登記をしないで、抹消登記をする場合には、ある意味で、不実の登記をすることになります。

このような理由から、住所変更登記をお望みでない場合には、通常の書類以外に、住所変更登記を依頼しない旨の書類に署名、押印をいただくことになります。

なぜなら、司法書士は、住所変更登記の依頼(委任)を受けずに、住所変更登記をすることができませんので、住所変更登記をお望みでない場合には、やむをえず、登記上の住所を登記用の委任状にご記入いただき、登記申請書に記載して登記申請するしかございません。

登記名義人の住所変更登記の具体例

住所変更について、具体的にご説明いたします。
本籍と住所は、基本的に異なります。登記上記載されているものは、住所です。

登記上の住所が①横浜市で、次の住所が②川崎市に、その次の住所が③東京都渋谷区に住所が移転されている場合、住所変更を証明する書類は、次の証明書です。 
証明書は、すべて原本が必要です。
①横浜市→②川崎市→③東京都渋谷区に住所が移転されたことの経過をすべて証明する必要があります。

  1. 現在の住民票(東京都渋谷区)1通
    川崎市から東京都渋谷区に住所が移転されたことが記載されています。
    横浜市から川崎市に住所が移転されたことは記載されていません。
  2. 川崎市の住民票の除票1通
    川崎市から東京都渋谷区に住所が移転されたことが記載されています。
    また、横浜市から川崎市に住所が移転されたことも記載されています。
    ただし、横浜市から川崎市に住所を移転した日から5年を経過しますと、この住民票の除票は、法律の規定によって破棄されます。
    その結果、横浜市から川崎市に住所を移転されたことを証明できなくなります。
  3. 上記1)2)の代わりに次の証明書でも住所変更の証明となります。
    本籍地の戸籍の附票1通
    基本的に、本籍を変更しない限りは、住所の変遷が記載されています。
       
    本籍を変更しますと、過去の住所の変遷は記載されません。
    さらに、本籍変更前の戸籍の附票は、除かれた戸籍の附票扱いとなりますので、住民票の除票と同様に、5年を経過しますと、法律の規定によって破棄されます。
    その結果、登記上の住所から住所を移転したことを証明できなくなります。
       
    また、本籍を変更しない場合であっても、最近のコンピュータ化に伴う戸籍の附票の改製が行われた場合には、改製前の戸籍の附票が5年を経過しますと、法律の規定によって破棄される場合があります。
    この場合の破棄するしないは、各市区町村によって異なります。(各市区町村の判断です。)

このように、住所を変更した場合や本籍を変更した場合には、住所の変遷を証明することができなくなる場合があります。

登記名義人を特定できるものは、住所と氏名だけですので、住所の変遷を証明することができない場合には、特別の証明方法をとらなければならなくなります。

特別の証明方法

特別の方法とは、
登記申請する際に、住所の変更を証明するすべての証明書を取得したうえで、次の書類が必要となります。

  1. 権利証の原本を提出
  2. 不在籍証明書、不在住証明書を提出
  3. さらに、この権利証もないときには、登記上の名義人と申請人が同一人物であることの上申書(実印を押印)と印鑑証明書が必要となります。

このように、住所の変遷を証明することが困難な状況となった場合、司法書士に依頼されるときには、司法書士によっては、困難な登記に該当するとの判断で、司法書士の報酬が通常より高くなる場合があります。

一番よい方法は、住所を変更した都度、ご自分で、住所変更登記をされることです。登録免許税が物件1個につき1,000円で済みます。
必要書類も住民票1通で足ります。

参照:できるだけ住所変更登記をしない方法